Si sente sempre più parlare di lavoro da remoto, Smart working e dislocazione delle risorse. Cercheremo in questo articolo di fare chiarezza su questa nuova tendenza approfondendone le caratteristiche note e svelando i numerosi vantaggi da parte di chi come noi di duomec, ne ha fatto il proprio modello organizzativo. 

COS’È LA PROGETTAZIONE FULL REMOTE? IMPORTANZA DELL’INNOVAZIONE ON DEMAND

DEFINIZIONE E CONCETTI BASE

Per full remote si intende un modello basato sul dislocamento delle risorse al di fuori dello stesso ambiente lavorativo quale potrebbe essere un ufficio. Oltre al dove sono posizionate le risorse rispetto alla sede centrale, la chiave di lettura più interessante è sull’ organizzazione dell’orario di lavoro. 

Infatti full remote significa anche flessibilità e orari di lavoro che non girano più intorno alle classiche 8 ore d’ufficio ma sul concetto di raggiungimento degli obiettivi.

EVOLUZIONE DEL LAVORO REMOTO NEL SETTORE DELLA PROGETTAZIONE

Sulla scia dello Smart working imposto durante il biennio 2020/2021 sempre più risorse umane si sono trovate a lavorare direttamente da casa propria o dai luoghi più disparati. 

Alcuni lo hanno reso il proprio modo di approcciarsi al lavoro in particolare nei settori digitali in cui questa tendenza si è ormai diffusa completamente. Per noi di duomec il passaggio è stato graduale. Sin dal 2019 immaginavamo la possibilità di poter davvero rivoluzionare il concetto di lavoro d’ufficio andandolo a migliorare sfruttando le tecnologie a disposizione. 

Con l’avvento delle Video Call, dei Meeting (spesso anche utilizzati a sproposito e con eccessiva frequenza), il mondo del lavoro si è capovolto.

Anche nel mondo della progettazione, sono sempre di più le aziende che consentono ai propri dipendenti di svolgere il proprio ruolo direttamente da casa. Si tratta di ruoli altamente specializzati in cui è richiesto il massimo della performance in termini di tempi e risultati. Queste sono due caratteristiche peculiari del Full Remote proprio perché si esalta l’utilizzo del tempo in maniera efficiente senza dover restare a “ scaldare la sedia per ore”.

Noi di duomec ne abbiamo fatto il nostro modello organizzativo e basato il nostro successo proprio sulla possibilità di poter lavorare in maniera flessibile e completamente da remoto. 

A chi non piacerebbe poter gestire il proprio tempo in maniera flessibile e autonoma?

VANTAGGI DELLA PROGETTAZIONE FULL REMOTE

Sono innumerevoli ed evidenti i vantaggi relativi a questo nuovo approccio al lavoro, che permette di ottenere risorse flessibili e sempre disponibili. 

POSSIBILITÀ DI LAVORARE DA QUALSIASI LUOGO

Uno dei notevoli vantaggi del Full remote è quello di avere accesso a una gamma più ampia di opportunità di lavoro non limitate dalla posizione geografica. Questo può essere particolarmente utile per le persone in cerca di lavoro che vivono in comunità rurali e piccole città, dove potrebbero non esserci molte posizioni disponibili a livello locale.

Inoltre, il lavoro da remoto è un ottimo modo per evitare le zone con affitti e mutui elevati, soprattutto per le posizioni (come quelle tecnologiche) che richiedevano di vivere in città con un costo della vita elevato. Con il lavoro a distanza, non è più necessario vivere vicino a una grande area metropolitana per avere una carriera appagante. 

ADATTABILITÀ A DIVERSE ESIGENZE DI PROGETTO

Flessibilità è anche sinonimo di adattabilità e questo soprattutto in un settore come il nostro, quello della progettazione, è un aspetto fondamentale. Lavorare da remoto consente di sviluppare un alto senso di responsabilità nel confronto del proprio lavoro e questo va di pari passo con l’essere flessibili e in grado di mettersi in discussione. 

I progetti, specialmente in campo ingegneristico, cambiano spesso direzione e richiedono caratteristiche che si evolvono man mano che il progetto prosegue. Essere in grado di adattarsi risulta essere quindi fondamentale. La necessità per chi lavora da remoto di comunicare in maniera efficace, apre la strada al Team Work e quindi al saper affrontare i cambi di rotta sinergicamente.

RIDUZIONE DEI COSTI: UN ALTRO VANTAGGIO

RISPARMIO SUI COSTI OPERATIVI E INFRASTRUTTURALI

Questa occasione ha consentito lo sviluppo di un modello che va al passo con i tempi. Oltre agli innumerevoli vantaggi per il dipendente, che risparmia sul costo degli spostamenti e riesce a gestire il proprio tempo in maniera libera e responsabile, ci sono evidenti risparmi per il datore di lavoro.

Non avendo più la necessità di una sede operativa fissa, si risparmiano tutti i costi per infrastrutture, materiale d’ufficio, costi dell’ energia senza dimenticare la riduzione degli inconvenienti dovuti alla gestione di molte persone all’ interno degli spazi di lavoro.

RIDUZIONE DELLE SPESE DI VIAGGIO E TRASFERIMENTO

Un vantaggio collaterale della dislocazione delle risorse sta nella crescente riduzione delle emissioni. Le aziende che adottano queste soluzioni hanno un minore impatto e consentono al proprio personale di abitare le periferie evitando il sovraffollamento delle metropoli e dei centri urbani già saturi. 

Noi di duomec abbiamo consentito a professionisti di tutta Italia di poter entrare in contatto con aziende dislocate a centinaia di chilometri.

IL VANTAGGIO DI AVER ACCESSO A PROFESSIONISTI GLOBALI

Questo consente ai professionisti di poter scegliere il proprio lavoro in maniera più libera, seguire le proprie ambizioni e inclinazioni. Tutto questo consente di responsabilizzare ulteriormente il dipendente che lavorerà per interesse poiché sceglie dove desidera lavorare.

Allo stesso modo le aziende hanno la possibilità di scegliere il collaboratore migliore in maniera libera e globale, senza preoccuparsi di reperirle nelle vicinanze della propria sede. 

Immagina di avere accesso al miglior professionista possibile che calza a pennello tutte le caratteristiche che ricerchi e che desidera collaborare con te proprio perché entrambi vi siete scelti.

Questa è esattamente la nostra visione in duomec. Il miglior professionista sempre e ovunque.

MIGLIORAMENTO DELLA PRODUTTIVITÀ

AMBIENTI DI LAVORO PERSONALIZZATI E CONFORTEVOLI

Un aspetto cruciale sta nel mantenere, anche se da casa propria, un atteggiamento altamente professionale. I dipendenti hanno bisogno di ambienti di lavoro adeguati e professionali. Bisogna ricordarsi che pur lavorando esternamente dal classico ufficio, un ambiente professionale ed adeguato migliora le prestazioni e trasmette un senso di responsabilità. 

Non è possibile immaginarsi il full remote come un lavoro da poter svolgere dal divano o appoggiati comodamente in poltrona. Soprattutto per ruoli come il progettista, c’è la necessità di convertire parte del proprio spazio domestico in un ambiente Professionale e che stimoli la produttività.

BILANCIAMENTO TRA VITA PROFESSIONALE E PERSONALE

Tra i trend più ricercati dai lavoratori nel 2024 ci sono:

• Flessibilità 
• Full remote 
• Possibilità di carriera 
• Stipendio

Questa classifica fa notare come si dia sempre più importanza alla gestione del proprio lavoro e del proprio stile di vita a discapito della paga per esempio.

Un lavoro flessibile e da remoto permette anche di apprezzare in maniera più bilanciata il proprio stipendi grazie alla riduzione di tutte le spese necessarie per lavorare in un certo luogo ad una certa distanza da casa.

Provate a Pensare i vantaggi bilaterali che permette questa scelta. Il datore di lavoro riduce i propri costi ed ottiene lavori più rapidi, mentre il professionista ha più accesso a tempo libero e svago, mantenendo alte le proprie performance ma senza rinunciare a tutto ciò che nella sua vita risulta importante al di fuori della sfera lavorativa.

SFIDE DELLA PROGETTAZIONE FULL REMOTE

A questo punto ci possiamo rendere conto dei vantaggi di questa nuova frontiera, ma quali sono i suoi punti deboli e come si affrontano?

STRUMENTI E PIATTAFORME PER UNA COMUNICAZIONE EFFICACE

Indubbiamente per rendere questo sistema efficace é necessario sviluppare delle piattaforme adeguate. 

Dalla condivisione dei dati, che deve risultare fluida e sicura, al sistema comunicativo, tutto deve ruotare intorno alla velocità di condivisione.

Abbiamo costruito una piattaforma in cui condividere in tempo reale i propri progressi e i lavori in corso consentendo un fluido passaggio delle informazioni.

GESTIONE DELLE DIFFERENZE DI FUSO ORARIO

Seppur il lavoro da remoto permetta di mettere in comunicazione aziende e professionisti in tutto il mondo, rimangono alcune tematiche che impediscono il naturale svolgimento dei lavori. Infatti la distanza dai propri colleghi può aumentare al punto da avere differenze di fuso orario all’interno dello stesso team. Naturalmente questo spesso è inevitabile, quando consciamente si collabora con realtà di paesi lontani, ma nel caso del singolo professionista, è sua responsabilità garantire la presenza negli orari di lavoro e mantenere una disponibilità elevata nel caso fosse utile, anche considerando differenze di fuso orario.

Nel nostro campo questo si è ovviato tramite la divulgazione in tempo reale dei risultati e la stesura di report dettagliati. In questo modo anche se non in tempo reale, la comunicazione tra i membri dello stesso team risulta incessante e riesce a colmare queste lacune.

MANTENIMENTO DELLA COESIONE DEL TEAM REMOTO

Un team ben organizzato e strutturato può lavorare in sinergia anche senza condividere la stessa scrivania. La forza di un team sta nella sua coesione e nel saper lavorare in maniera sinergica.

Noi di duomec abbiamo sviluppato, in anni di tentativi e analisi delle soluzioni, un metodo di monitoraggio delle performance dei nostri dipendenti e della loro qualità del lavoro. Mai come in un approccio full remote questa é la chiave del successo. Adeguare il proprio approccio in questa ottica garantisce il successo del metodo.

SICUREZZA E PROTEZIONE DEI DATI

In questo scenario anche la sicurezza dei dati e delle proprietà intellettuali assume un posto di assoluta priorità. Ci siamo resi conto man mano che questo approccio è entrato a far parte della nostra quotidianità, che la protezione dei dati è un tema primario, soprattutto nel settore industriale.

IMPLEMENTAZIONE DI SOLUZIONI DI CYBERSECURITY

É importante che le informazioni e i dati rimangano fruibili all’interno di un contesto monitorato e sicuro, che siano sempre disponibili ma non alla mercé di tutti.

É per questo che noi di duomec abbiamo sviluppato un attento e solido sistema di cybersecurity che consente ai nostri clienti di poter condividere dati sensibili senza preoccupazioni. Attraverso la collaborazione con tecnici server ed esperti informatici, i dati restano protetti e incorruttibili. È comunque spesso necessario lavorare direttamente su server o piattaforme del cliente, ovviando completamente al problema del passaggio delle informazioni al di fuori del contesto aziendale.

PROTEZIONE DELLA PROPRIETÀ INTELLETTUALE

Ci capita spesso di collaborare con i reparti di ricerca e sviluppo dei nostri clienti. In alcuni casi veniamo scelti proprio come reparto full remote di R&D. è proprio in questi casi che la proprietà intellettuale, solidamente protetta da contratti di non divulgazione (NDA), necessità di sistemi adeguati per evitare che alcune informazioni possano trapelare tra competitor.

Inoltre noi di duomec ci impegniamo costantemente a rendere le nostre soluzioni a misura del cliente, adoperando professionisti diversi per clienti che operano nello stesso settore e suggerendo soluzioni che non intacchino la proprità intellettuale di un altro competitor.

CONSULENZA E SUPPORTO TECNICO

Il segreto sta nel saper gestire le risorse e fare squadra. I team da remoto hanno delle esigenze diverse dai dipendenti in ufficio e in questo caso la Employee Experience ha un importanza cruciale. Gli obiettivi devono essere definiti e monitorati e il senso di appartenenza ad una squadra deve essere sempre in risalto.

ASSISTENZA NELLA TRANSIZIONE AL LAVORO REMOTO

Noi di duomec ci adoperiamo per le aziende che desiderano compiere questa transizione, sfruttando i vantaggi sempre più evidenti del lavoro da remoto.

Oltre all’utilizzo di sofisticati sistemi di monitoraggio delle performance, alcuni ostacoli comunicativi possono essere superati con semplici escamotage. La comunicazione è vitale per la gestione dei team, ancor di più nel lavoro remoto. La collaborazione tra team è fondamentale per mantenere la produttività. Fortunatamente, ci sono molti strumenti per una comunicazione efficace a distanza:

• Organizza videoconferenze quotidiane o settimanali per aggiornamenti.
• Pianifica incontri individuali regolari per affrontare esigenze specifiche.
• Usa videochat per comunicazioni rapide e informali.

E’ importante organizzare il lavoro in maniera fluida e comunicativa. L’empatia assume un ruolo cruciale poiché spesso lavorare da remoto può far sentire isolato il singolo a discapito del team. 

SUPPORTO CONTINUO E FORMAZIONE PER L’UTILIZZO DEGLI STRUMENTI

Nel nostro team ci adoperiamo per consentire una migrazione in full remote in maniera graduale. È importante individuare le risorse e le mansioni che possono risultare adeguate a lavorare al di fuori dell’ufficio. Non si tratta solo di professioni messe a confronto, ma anche dell’attitudine del singolo a poter svolgere il lavoro “da casa”.

I nostri servizi non si limitano a fornire personale altamente specializzato nei reparti tecnici o IT ma ci proponiamo come catalizzatore per la transizione full remote, consentendo ai nostri clienti di adoperare strumenti sviluppati nel corso di anni di monitoraggio e affinamento dei team remote e delle piattaforme di gestione.

Saranno poi sempre disponibili tutti gli strumenti di monitoraggio ed eseguiti dei training continui per i dipendenti da remoto, in modo da renderli sempre più autonomi e disciplinati.

CASE STUDY: PROGETTI DI SUCCESSO CON LA PROGETTAZIONE FULL REMOTE

ESEMPI CONCRETI DI PROGETTI REALIZZATI

Siamo partiti come una piccola start-up nel 2021 ma con l’obiettivo di capovolgere il mondo della progettazione e del lavoro. I nostri servizi si sono diramati in ogni settore, partendo dall’arredamento, passando per l’industria fino al racing. 

• Arredamento: progettazione e produzione di 1000 componenti in stampa 3D per il settore delle serrature e porte
• Industria:
  • Progettazione e sviluppo di layout di impianto per cantieri industriali
  • Sviluppo di banco prova motore per il settore industriale
  • Progettazione di colonnine ricarica per flotte di grandi dimensioni
• Racing: Sviluppo componenti stampa 3D per supporto sensori nel mondiale motociclismo

E questi sono solo alcuni dei nostri progetti che si sono trasformati in collaborazioni e rapporti che vanno oltre al mondo del lavoro.

I nostri clienti hanno apprezzato la nostra professionalità e ci hanno concesso la fiducia necessaria a compiere un lavoro sinergico e concreto. Molti di loro sono restati con noi con il passare degli anni e ormai i nostri ragazzi fanno parte del loro organico tanto quanto i loro diretti assunti. Siamo orgogliosi del nostro lavoro e sempre disposti a metterci in gioco con nuovi progetti e sfide

Alcuni di loro si sono affidati inizialmente al nostro team di progettisti full remote per poi convertire parte del proprio organico e beneficiare degli innegabili vantaggi portati da questo sistema.

LA VISIONE DI DUOMEC SUL FULL REMOTE

PROGETTAZIONE INGEGNERISTICA FULL REMOTE

In particolare ci siamo distinti in un settore apparentemente nuovo per il full remote ma che sta espandendosi molto rapidamente. Il ruolo del progettista tecnico in particolare risulta sempre di più essere una mansione adatta alla Full Remote Work Transition.

La necessità di concentrazione, del lavorare per obiettivi e della rapidità nel prendere scelte e risolvere i problemi, sono solo alcune delle evidenti tematiche che il lavoro da remoto consente di esaltare in questo settore. I progetti condotti da remoto risultano essere più rapidi e fluidi, le informazioni si trasmettono in maniera più sinergica tra gli addetti ai lavori e il confronto tra le parti diventa più efficace.

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MODALITÀ DI CONTATTO E ASSISTENZA

Siamo sempre disponibili dal nostro sito nella sezione contatti https://duomec.com/contatti/ per fissare un appuntamento in presenza o da remoto e scoprire le potenzialità inespresse della tua realtà. Mettici alla prova per rendere i tuoi servizi più performanti e risparmiare in termini di tempo e risorse.

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Non aspettare che il mondo vada avanti e sfrutta tutte le potenzialità del lavoro da remoto anche dentro la tua azienda. Saremo in grado di fornirti spunti interessanti per poter mettere alla prova i nostri professionisti e condividere il successo che tante aziende stanno riscontrando in ogni settore.

Noi di duomec non ne abbiamo dubbi, il futuro comincia da qui.